PROGRAMAÇÃO

I WORKSHOP

PROTOCOLO E CERIMONIAL NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Integração entre as fases 

Dias 02, 03, 04 e 05 de abril de 2013

 

1º Dia, 02/04 – parte teórica 

      Reciclagem sobre as leis, decretos e normas protocolares na organização dos eventos.

      Reciclagem sobre as normas e regras para a implantação do evento.

Início da dinâmica

      Divisão em grupos

      Escolha de dois eventos por grupo

o   Congresso, Seminário ou Simpósio

o   Inauguração

o   Pedra Fundamental

o   Feira, Salão ou Exposição

o   Congresso + Feira

o   Posse e/ou Transmissão de Cargo        

o   Outorga de Títulos e Medalhas

o   Lançamento de livro ou Noite de Autógrafos

o   Assinatura de Convênios, Protocolos e Acordos

o   Comemoração – exemplo: 50 anos da empresa

o   Lançamento de Produto

o   Almoço, jantar, coquetel. 

2º Dia, 03/04 – parte prática 

      Explicação sobre a metodologia do workshop

      Planejamento estratégico

o   Divisão de funções / coordenação

o   Início do projeto

§  Ações necessárias à organização

§  Definição de objetivo

§  Definição de públicos

§  Estratégias

o   Montagem da infra-estrutura operacional

 

§  Local do evento

§  Salas paralelas

§  Equipamentos e material necessário

§  Logística 

3º Dia, 04/04 – parte prática 

o   Final da montagem da infraestrutura operacional

§  Definição de pessoal

§  Definição de apoio externo 

      Implantação do evento

o   Definição das normas protocolares

o   Montagem do cerimonial seguindo o estilo do evento. 

      Brainstorming com cada grupo para revisão final do projeto.

 

4º Dia, 05/04– apresentação 

      Explicação sobre a metodologia de apresentação

      Apresentação de um trabalho por grupo

      Análise, correções e debates  

Considerações gerais 

1.    Os participantes serão divididos em grupos de acordo com os interesses das organizações nas quais atuam e sobre o formato dos eventos escolhidos. 

2.    A definição dos grupos será de iniciativa dos participantes. 

3.    O número de participantes por grupo não deverá ultrapassar 4 (quatro) pessoas. 

4.    O IBRADEP fornecerá toda a infraestrutura necessária para a realização do workshop: 

     Coffee-break – 2 ao dia e almoço nos 4 dias

     Pasta, bloco, caneta e apostila

     Bancada com computadores

     Impressora, papel e cartucho

     Sistema de apresentação em tela – data show, som 

     Técnico de audiovisual e internet em tempo integral

     3 (três) profissionais do IBRADEP

     A coordenação do workshop será da relações públicas Gilda Fleury Meirelles, diretora do IBRADEP – currículo anexo.

     Para a inscrição no workshop será necessário, ao participante, conhecimentos básicos sobre planejamento e organização de eventos, cerimonial e protocolo. Enviar um mini currículo (3 linhas) na inscrição.

 

DADOS 

Data               02, 03, 04 e 05 de abril de 2013 

Horário         das 9h00 às 18h00 – carga horária: 32 horas-aula

 

Local             San Marco Hotel

                        SHS Quadra 05 Bloco “C”

70322-914 – Brasília – DF  

Tel: (55 61) 2103-8484 – Fax (55 61) 2103-8404

Somente para reservas de hospedagem -                                           

e-mail: reservas@sanmarco.com.br   

Hospedagem – é da responsabilidade direta de cada participante.  

Inscrição por participante:         R$ 3.800,00 

Incluído: material de apoio, apostila, coffee-break e almoço. 

Não incluído: passagem, traslado, hospedagem e estacionamento. 

Solicitamos que o empenho seja enviado por fax antes da data de início do Workshop.  

Inscrição, depósito e empenho para: 

Instituto Brasileiro de Desenvolvimento da Comunicação, Capacitação Profissional e Empresarial.

IBRADEP - Gestão da Comunicação

Avenida Dr. Yojiro Takaoka, 4384, Edifício Shopping Service, 7º andar, sala 704 - Alphaville

06541-038 - Santana de Parnaíba - SP

CNPJ nº 07.933.635/0001-90   -   Inscrição Municipal nº 56.822  SICAF nº 1321052

Tel.: (11) 4152-8419        Telefax: (11) 4153-6436

E-mail: ibradep@ibradep.com.br

 

FAVOR IDENTIFICAR O DEPÓSITO

 

Banco 237 – Bradesco S/A

Agência nº 3504-1 – Cerqueira César / SP

Conta Corrente nº 017240-5

 

Banco 237 – Bradesco S/A

Agência nº 2774-0 – Nova Alphaville

Conta corrente nº 008559-6

 

CURRÍCULO

 

Gilda Fleury Meirelles, bacharel em Comunicação Social, com habilitação em relações públicas pela FAAP / SP, Doutor Honoris Causa pela Faculdade de Comunicação Social Cásper Líbero / SP, MBA pela Universidade Syracuse (USA) e Aberje, consultora, assessora, instrutora e professora de comunicação empresarial, protocolo, cerimonial, eventos e cultura internacional – hábitos e costumes dos povos. Registrada no CONRERP – Conselho Regional de Profissionais de Relações Públicas da 2ª Região; associada da ABRP – Associação Brasileira de Relações Públicas de São Paulo e Membro Honorário da ACONBRAS – Associação dos Cônsules no Brasil.

Foi coordenadora de Comunicação Social da Secretaria da Saúde do Governo do Estado de São Paulo, conselheira do CONRERP – Conselho Regional de Profissionais de Relações Públicas (duas gestões); diretora da ABRP/SP – Associação Brasileira de Relações Públicas (quatro gestões) e coordenadora no Brasil do CIESURP – Centro Interamericano de Estúdios Superiores de Relaciones Públicas y Opinión Pública, da CONFIARP – Confederación Interamericana de Relaciones Públicas.

Recebeu os prêmios “Destaque de Relações Públicas - Setor Governamental”, ABRP/SP; “Idéias em Relações Públicas”, CONRERP/RJ; “Voto de Louvor e Congratulações”, da Câmara Municipal de São Paulo. Em 2002, recebeu o título de Miembro de Honor del Consejo Superior Europeo de Doctores Honoris Causa - CSEDOHC, instituição autorizada e reconhecida pelo Ministério do Interior do Reino da Espanha.

Em 2004, da ABERJE – Associação Brasileira de Comunicação Empresarial o “Prêmio ABERJE 2004 - Rio de Janeiro”, na categoria Eventos Especiais; a “Medalha 50 Anos – Importância e Reconhecimento”, homenagem da ABRP – Associação Brasileira de Relações Públicas de Pernambuco, o “Diploma e Medalha de Honra ao Mérito Consular”, outorgada pela ACONBRAS – Associação dos Cônsules Honorários no Brasil; o Prêmio  “Top of Quality” – Destaque Ano 2010, da Ordem dos Parlamentares do Brasil (2010); a Medalha Tiradentes, e o Título de Cidadã do Estado do Rio de Janeiro, outorgado pela Assembléia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro (2010).

Autora dos livros “Tudo sobre Eventos”; “Eventos – Seu Negócio, Seu Sucesso”; “Protocolo e Cerimonial - Normas, Ritos e Pompa” (4ª edição); e co-autora do livro “O Negócio é o Seguinte – Hábitos e costumes dos povos e sua influência na vida empresarial”. Articulista de jornais e revistas, do site Ibradep e Aberje; painelista e conferencista em eventos nacionais e internacionais, como 3º Encontro Luso-Afro Brasileiro de Comunicação Social; XXIV Congresso Interamericano de Relações Públicas, Varadero, Cuba; V Foro Internacional de Relações Públicas, Puerto Rico, EUA; I Seminário Profissional sobre Protocolo, Cerimonial e Eventos na América Latina; Congresso Profissional Ibero-Americano de Comunicação Empresarial e Cerimonial; 2º Seminário de Comunicação Social da Justiça Eleitoral, promovido pelo TSE; I, II e III Congresso Profissional Ibero-Americano de Comunicação, Cerimonial e Eventos; entre outros.

Atualmente, é presidente da delegação do Brasil no Consejo Superior Europeo e Iberoamericano de Doctores Honoris Causa (Barcelona, Espanha); professora da pós-graduação em Gestão do Cerimonial da Universidade Caxias do Sul/ RS; da pós-graduação em Planejamento e Organização de Eventos, da FAAP – Faculdade Armando Álvares Penteado/SP; de cursos e do MBA em Gestão da Comunicação Empresarial da ABERJE – Associação Brasileira de Comunicação Empresarial; e de cursos do IBRADEP – Instituto Brasileiro de Desenvolvimento da Comunicação, Capacitação Profissional e Empresarial, do qual é diretora.